个人信息保护说明

运营者

• 名称：6株式会社（服务名称：HIRE driver japan）
• 地址：公司地址（准备中）
• 代表人：代表人（准备中）
• 个人信息窗口：联系邮箱（准备中）

收集的信息

本公司以正当方式收集以下信息。

• 咨询（企业客户、事业者、培训申请）：公司或机构名称、联系人姓名、电子邮箱、电话、LINE ID、微信号、使用日期、时长、地区和车辆、业务类型、车辆数、参训人数及咨询内容
• 司机预先登记：姓名、电子邮箱、电话、地区、驾照种类和驾龄、语言水平、国籍与在留资格类别、可工作时间及填写内容
• 培训与认证：学员姓名（日文及拉丁字母）、所属事业者、语言、考试结果、结业证或认证编号、颁发日期和有效期
• 自动收集的信息：浏览的页面、来源页面、链接中的统计参数、提交时间，以及由IP地址生成、无法还原的识别码（用于防止恶意重复提交，不保存IP地址本身）

本公司不询问《个人信息保护法》规定的“需特别注意的个人信息”，例如种族、信仰、病史、犯罪记录等。请勿在自由填写栏中填写此类内容。

使用目的

• 回复咨询、报价、签订和履行合同、开具账单
• 安排驾驶日程和行程，当天与您联系
• 实施培训和考试，颁发结业证和认证，发送更新通知，并在认证查询页面显示有效状态
• 就将来的工作联系预先登记的司机
• 改进服务、了解网站使用情况、防止恶意提交
• 依法应对

如需超出上述目的使用，本公司会事先征得您本人的同意。

认证查询页面的显示

认证查询页面只显示持证人本人同意公开的范围（姓名或姓名首字母、是否显示所属事业者），以及认证种类、语言、有效期和有效、过期或已撤销的状态。持证人可随时变更或撤回该同意。

向第三方提供

除以下情况外，本公司不会在未经您同意的情况下向第三方提供个人信息。

• 依据法律的情况
• 为保护人的生命、身体或财产所必需，且难以取得本人同意的情况
• 需要协助国家机关等执行法律规定的事务的情况

当您需要车辆和司机一起提供、本公司将您介绍给合作的持证事业者时，会事先征得您的同意，并只提供介绍所需的信息。

委托处理与在日本境外的处理

本公司在实现使用目的所需的范围内，将个人信息的处理委托给以下事业者。两者均为美国企业，数据可能保存在日本境外的服务器上。

• Cloudflare, Inc.（美国）：网站和数据库的运营、防止恶意提交
• Resend, Inc.（美国）：发送回复咨询等电子邮件

上述受托方已建立体制，持续采取与日本《个人信息保护法》要求相当的措施。关于美国的个人信息保护制度，请参阅日本个人信息保护委员会公布的资料。依据该法第28条第3款，本公司可应您的请求提供受托方所采取措施等信息。

安全管理措施

• 组织措施：由代表人负责个人信息的处理，并规定所处理信息的种类和负责人。
• 人员措施：处理个人信息的人员负有保密义务，并在了解处理方法后开展工作。
• 物理措施：存有个人信息的设备设有锁和密码保护，带出时启用屏幕锁定和加密。
• 技术措施：管理页面通过令牌认证限定使用者，所有通信均加密。不保存IP地址，而是转换为无法还原的形式处理。
• 掌握外部环境：对于在日本境外处理个人信息的受托方，本公司在了解所在国个人信息保护制度的基础上采取安全管理措施。

保存期限

• 咨询和报价：自最后一次联系起3年
• 合同和账单相关记录：法律规定的期限
• 司机预先登记：自登记起2年，或直至本人要求删除
• 结业证和认证记录：有效期结束后5年，以便仍可确认其状态

超过保存期限的信息将以无法还原的方式删除。

公开等请求

您本人或您的代理人可以请求本公司通知所持有个人数据的使用目的、公开（包括向第三方提供的记录）、更正、追加、删除、停止使用、消除或停止向第三方提供。

请发送电子邮件至个人信息窗口（联系邮箱（准备中））。确认是您本人后，本公司将及时、免费处理。如依法无法满足请求，会说明理由。

投诉与咨询窗口

6株式会社 个人信息窗口　联系邮箱（准备中）　公司地址（准备中）

修订

本公司可能根据法律修订或服务变更修订本说明。重要变更将在本页面公布。

制定日期：日期（公布时填写）

本说明以日文版为准，英文版和中文版为参考译文。